Изменения в оформлении библиографического списка к научной работе, внесенные "Инструкцией по оформлению диссертации,

автореферата и публикаций по теме диссертации",

утвержденной Постановлением  ВАК РБ от 22.02.2006 г.  № 2.

 

 22 февраля 2006 г. Высшая аттестационная комиссия Республики Беларусь  приняла Постановление № 2 “О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по оформлению диссертации, автореферата и публикаций по теме диссертации”. В связи в введением  ГОСТа 7.1–2003 “Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления” этим Постановлением внесены изменения в правила оформления библиографического списка к научной работе (см. приложение 2 к “Инструкции по оформлению диссертации, автореферата и публикаций по теме диссертации”). Прежде всего они касаются  пунктуации, применения строчной буквы, состава областей и некоторых элементов описания, описания составной части документа и электронных ресурсов.

Пунктуация.  В библиографическом описании она выполняет две функции: обычных грамматических знаков препинания и знаков препинания предписанной пунктуации (бывшие условно-разделительные знаки). Предписанная пунктуация включает знаки препинания  и некоторые символы: “точка и тире”, “точка”, “запятая”, “двоеточие”, “точка с запятой”, “многоточие”, “косая черта”, “две косые черты”, “круглые скобки”, “квадратные скобки”, знаки “плюс”, “равенство” и др.

Новые правила оформления библиографического списка к научной работе требуют обязательного наличия в заголовке описания запятой после фамилии автора [Пример 1].

Расширено применение квадратных скобок в случаях, если:

 предписанный источник содержит сведения о четырех и более авторах, редакторах, составителях  или организациях [Пример 2];

 произошло заимствование сведений не из предписанного источника или сведения были сформированы библиографом на основе анализа документа;

 необходимо привести общее облзначение материала (после основного заглавия с прописной буквы)[Пример 5].

Для различия предписанной и грамматической пунктуации применяются пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая, пробелы оставляются только после них. Круглые и квадратные скобки рассматриваются как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел – после второй (закрывающей) скобкой [Пример 3]. Все эти положения обязательны при оформлении библиографического списка к научной работе.

 Применение строчной буквы в пределах одной области описания. С прописной, т. е. заглавной буквы записывается только первый элемент каждой области описания, а в элементах описания строчные и прописные буквы применяются в соответствии с нормами русского языка [Пример 4]. Внутри области с прописных букв начинаются только имена собственные, общее обозначение материала [Пример 5], первые слова заглавий, цитат.

Изменения произошли в некоторых элементах и областях  библиографического описания.

 Область заглавия. Эти сведения содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения, перевод документа с другого языка, и т. п. Им предшествует знак “двоеточие”, они начинаются со строчной буквы. Необходимо заметить, что не сокращается одно слово, представляющее собой сведения, относящиеся к заглавию, например, “учебник”, “справочник”, “энциклопедия”[Пример 6].

Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании. Содержат информацию о лицах и организациях, участвующих в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. Первые сведения об ответственности являются обязательным элементом библиографического описания, им предшествует знак “косая черта”,  в сведениях об авторах на первое место выносятся их инициалы, затем фамилия [Пример 1]. Последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой[Пример 2]. Сведения об ответственности, включающие наименование возглавляющей организации и ее подразделения или подчиненной ей организации, отделяют друг от друга запятой [Пример 7].

При наличии информации о четырех и более лицах или организациях количество приводимых сведений определяет библиограф, эти сведения можно указать в полном объеме или при необходимости сократить их количество указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения [Пример и др.] (и другие).

Специфическое обозначение материала. Эта область применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся карты, ноты, патенты, стандарты, технические условия, электронные ресурсы.

При описании стандартов и технических условий в области специфических сведений указываются обозначение ранее действующего документа, даты введения[Пример 8]. При описании патентных документов в области специфических сведений указываются регистрационный  номер заявки, дата ее подачи (или поступления), дата публикации и обязательно сведения об официальном издании, в котором опубликованы сведения о патентном документе[Пример 9].

При описании электронных ресурсов областью специфических сведений является область вида и объема ресурса. Например: Электрон. дан. (486 Мб); Электрон. текстовые дан. и прогр. (14 Мб) [Пример 5].

Область выходных данных. Содержит сведения о месте и дате публикации, сведения об издателе, изготовителе. В случае указания нескольких мест издания приводится название, выделенное полиграфическим способом или указанное первым в предписанном источнике. Опущенные сведения отмечаются сокращением [Пример и др.] в квадратных скобках. Могут быть приведены названия второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга “точкой с запятой”. Если место издания не указано, то его следует установить по местонахождению издателя. Если место издания точно не установлено, то указывается предполагаемое место в квадратных скобках со знаком вопроса [Пример Н. Новгород?], а при отсутствии сведений о месте издания  может быть приведено в квадратных скобках название страны или сокращение [Пример б. м.] (без места).

Название издательства приводится после места издания через “двоеточие”, сведения о форме собственности издателя (АО, ООО, Ltd и т. д.), как правило, опускаются. При наличии сведений о двух и более издателях в описании приводится выделенное полиграфическим способом или указанное первым. Сведения об остальных издателях могут быть опущены с применением сокращения [Пример и др.] или приведены в примечании. Наименование издательства приводится в краткой форме, обеспечивающей его понимание и идентификацию. Если оно вошло в предыдущие области в полной форме, то в данной области его можно опустить [Пример 10].

При отсутствии даты издания в предписанном источнике информации, приводится предполагаемая дата в квадратных скобках с обозначением “знак вопроса”. Обозначение без года“б. г.” не приводится.

Область физической характеристики. Содержит в себе обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема. В ней приводятся сведения арабскими цифрами о количестве физических единиц и специфическое обозначение материала. Например: 8 т.; 2 электрон. опт. Диска [Пример 11].

 Схема описания составной части документа включает:

    – сведения о составной части документа // сведения об идентифицирующем документе – сведения о местоположении составной части в документе [Пример 12].

Основное заглавие идентифицирующего документа сокращают, если это:

 типовое заглавие многотомного или продолжающегося документа: Полн. собр. соч.; Изв. Рос. акад. наук [Пример 13];

– заглавие периодического издания (журнала или газеты)[Пример 14]. Если заглавие идентифицирующего документа состоит из одного слова, то оно не сокращается [Пример 15].

При описании идентифицирующего документа обязательно сообщаются первые сведения об ответственности [Пример 12]. Последующие сведения об ответственности приводят по необходимости. В области выходных данных приводятся только место и год публикации, а сведения об издателе опускают.

        Описание электронных ресурсов  подчиняется общим правилам стандартного библиографического описания в части структуры, набора областей и элементов, применения правил пунктуации, сокращения слов и т .п.

При составлении библиографической записи на электронный ресурс обязательно используется элемент “обозначение материала, в квадратных скобках после основного заглавия указывается [Пример Электронный ресурс] [Пример 5].

При описании электронных информационных ресурсов, размещенных в сети Интернет, обязательно указывается дата создания ресурса, режим доступа, дата обращения к ресурсу [Пример 16].

При составлении библиографического описания сокращение слов и словосочетаний осуществляется в соответствии с действующими стандартами :

·          ГОСТ 7.1293 “Библиграфическая запись. Сокращение слов на русском языке”;

·          СТБ 7.122001 “Бібліяграфічны запіс. Скарачэнне слоў і словазлучэнняў на беларускай мове”;

·          ГОСТ 7.112004Библиографическая запись. Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках.

Как и прежде, не сокращаются слова в основном и параллельном заглавиях, а также слова и словосочетания при возможном различном понимании текста.

Допустимы пропуски части элемента, например, вместо “Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата юридических наук” – “ автореф. дис. … канд. юрид. наук”[Пример 14]. Сокращения, принятые для указанных в ГОСТах имен существительных, распрастраняются на имена прилагательные и причастия, образованные от того же корня.

Некоторые сведения, имеющиеся в источнике информации можно не приводить в библиографическом описании и не обозначать их пропуск. Например: названия орденов, почетные, воинские звания, термины, указывающие на правовой статус организации и т. п.

Изменились требования к оформлению раздела “Библиографический список”:  теперь он должен включать два подраздела: “Список использованных источников”, содержащий перечень источников информации, на которые в диссертации приводятся ссылки, и “Список публикаций соискателя”, в котором приводятся библиографические сведения о публикациях соискателя по теме диссертации.

Рекомендованы два способа расположения источников в списке литературы: в порядке появления ссылок в тексте либо в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заглавий.

При алфавитном способе расположения источников в общем библиографическом списке литературы, в случае, если в него входят описания на разных языках, описания располагаются последовательно таким образом:

– на языках с кириллическим алфавитом, т.е. на русском, белорусском, украинском, болгарском и других языках;

– на языках с латинским алфавитом, т.е. на английском, немецком, французском и других языках;

– на языках с оригинальной графикой. В списке использованные источники нумеруются арабскими цифрами с точкой.

“Список публикаций соискателяформируется выделением самостоятельного нумерационного ряда, состоящего из порядкового номера по списку с добавлением через “тире” заглавной буквы “А”. Точка в данном случае  не ставится ни после цифры, ни после буквы “А”. Например:

1–А  Волков, А.В. Досуг в структуре…

2–А  Волков, А.В. Управление деятельностью…

3–А  и т. д.

Особенностью оформления библиографической записи в списке публикаций соискателя  является то, что при наличии четырех, пяти, семи и более соавторов за косой чертой приводятся все соавторы в последовательности, указанной в предписанном источнике.